Au cours des 25 dernières années, les dirigeants d’entreprise sont devenus de fervents défenseurs de la formation. Convaincus qu’elle représente une assurance et la seule source d’avantage concurrentiel durable, ils l’ont intégrée au cœur de leur stratégie.
Et cet enthousiasme est justifié : aujourd’hui, acquérir de nouvelles compétences et savoirs est vital pour concrétiser les projets stratégiques des entreprises. La formation permet aussi de s’adapter aux crises mondiales et aux évolutions sectorielles, des défis majeurs pour toute organisation.
Mais pour les PME, souvent confrontées à des contraintes budgétaires, il est indispensable de réfléchir à des modalités de formation adaptées et accessibles à tous les collaborateurs.
I. Les approches de la formation en PME : collective, individuelle ou combinée
1 – L’approche classique : des formations collectives pour tous
Cette méthode consiste à offrir à tous les collaborateurs les mêmes formations, qu’il s’agisse de compétences transversales comme la conduite de réunion ou la prise de parole en public, ou de formations techniques spécifiques (par exemple, pour des développeurs).
Points forts de cette approche :
- Uniformisation des compétences : Elle garantit que tous les collaborateurs d’un même domaine partagent un socle commun de savoirs.
- Renforcement de la culture d’entreprise : En formant toute une équipe sur des sujets clés, on solidifie la cohésion et les valeurs collectives.
- Réponse à un besoin d’alignement stratégique : La normalisation des compétences est parfois essentielle pour atteindre des objectifs communs.
Cependant, cette méthode peut manquer de personnalisation, ce qui la rend moins engageante pour certains collaborateurs.
2 – L’approche progressiste : la formation individualisée
Cette stratégie met l’individu au cœur du processus de formation. Les collaborateurs choisissent eux-mêmes des formations en fonction de leurs besoins, envies ou projets professionnels.
Avantages de cette méthode :
- Engagement accru : Les salariés investis dans leur propre apprentissage sont souvent plus motivés et impliqués.
- Favorisation de l’innovation : Les collaborateurs qui explorent de nouvelles compétences peuvent devenir des vecteurs de changement et d’innovation au sein de l’entreprise.
- Adaptation aux besoins spécifiques : Cette approche répond précisément aux attentes de chaque employé, augmentant ainsi leur satisfaction et leur développement personnel.
3 – Une approche combinée : le meilleur des deux mondes
La solution optimale pour une PME consiste souvent à mêler ces deux approches. Déployer des formations collectives essentielles tout en offrant la possibilité de formations individualisées permet de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise tout en valorisant chaque collaborateur.
II. Former les collaborateurs avec un budget limité : des solutions concrètes
1- Les formations collectives : miser sur les ressources internes et externes
- Organismes de formation : Collaborer avec des structures spécialisées reste une option efficace pour des sessions ponctuelles.
- Mentorat et transmission interne : Les collaborateurs expérimentés peuvent former les plus jeunes ou les nouveaux arrivants via des sessions de mentorat ou des ateliers.
L’entreprise, ou le manager, peut instaurer des ateliers collaboratifs au cours desquels chaque salarié partage son expérience et son expertise sur un sujet spécifique.
Dans une PME où j’ai eu l’occasion d’intervenir, un collaborateur présentait, tous les deux mois, un thème particulier à l’ensemble de l’équipe. Ce type de démarche ne renforce pas seulement les compétences collectives, mais il favorise également un climat de reconnaissance et de cohésion au sein de l’entreprise.
Par ailleurs, le dispositif AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) constitue une solution particulièrement intéressante pour organiser des formations régulières, notamment à destination des nouveaux arrivants. Ce dispositif permet de former et de professionnaliser des formateurs internes. N’hésitez pas à contacter votre OPCO pour obtenir davantage d’informations à ce sujet.
2. Les formations individualisées : capitaliser sur le digital
Le numérique offre des solutions peu coûteuses et flexibles pour répondre aux besoins individuels :
- Plateformes d’e-learning : Des outils comme FUN MOOC, Udemy, ou encore Webikeo proposent une multitude de cours adaptés à divers secteurs et compétences.
- Apprentissage autonome : Les collaborateurs peuvent se former à leur rythme, sur des thématiques qui les motivent.
3. Ateliers et événements internes
- Sessions collaboratives : Organisez des journées thématiques ou des hackathons pour favoriser l’apprentissage collectif.
- Déjeuners-formations : Ces moments plus informels permettent de partager des connaissances tout en renforçant les liens entre collègues.
III. Externalisation RH : simplifier le gestion de la formation
Pour les PME qui manquent de ressources en interne, externaliser une partie de l’activité RH peut être une solution judicieuse. E-NOVENS, cabinet d’externalisation RH dédié aux PME peut vous aider entre autre sur vos projets de formation et innover dans le déploiement de nouvelles solutions.
Conclusion : une formation accessible et stratégique pour les PME
La formation est aujourd’hui incontournable pour toute entreprise souhaitant rester compétitive. En combinant des approches collectives et individualisées, et en exploitant les dispositifs gratuits ou peu coûteux, les PME peuvent offrir un apprentissage régulier à leurs collaborateurs, sans exploser leur budget.
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