Dans une PME, le dirigeant endosse souvent plusieurs casquettes : manager, commercial, gestionnaire… et parfois même DRH. Pourtant, les responsabilités RH sont de plus en plus complexes, chronophages, voire risquées…. sans pour autant justifier l’embauche d’un DRH à temps plein.
Résultat : beaucoup de dirigeants se sentent dépassés, ou prennent des risques sans le savoir.
La solution ? Faire appel à une DRH externalisée ou à une équipe RH externalisée, c’est-à-dire confier tout ou partie de la fonction RH à un partenaire de confiance, à temps partagé et en accompagnement régulier.
Mais concrètement, quelles missions peut gérer une équipe DRH externalisée ? Et comment cela peut-il transformer votre quotidien de dirigeant ?
I. Assumer le rôle de DRH stratégique à vos côtés
Une DRH externalisée, ce n’est pas qu’un prestataire administratif. C’est un véritable partenaire de direction, qui vous accompagne sur des enjeux clés :
- Organisation du travail
- Fidélisation des talents
- Gestion des compétences
- Accompagnement du changement
- Structuration RH à mesure de la croissance
Elle peut participer à vos comités de direction, faire le lien entre votre vision stratégique et la “RH opérationnelle”. Son intervention est ciblée; votre budget optimisé.
II. Appuyer les managers dans leur rôle RH
Les managers sont souvent les premiers relais RH dans l’entreprise, mais ils ne sont pas toujours formés ni outillés pour gérer efficacement les situations humaines du quotidien : entretiens, recadrages, gestion des tensions, motivation des équipes…
Une RH externalisé les accompagne sur :
- La prise de poste ou la montée en compétences managériales
- La conduite des entretiens individuels et annuels
- La gestion des conflits du quotidien ou des situations sensibles
- Le positionnement dans l’organisation (autorité, communication, posture)
Objectif : renforcer leur légitimité, leur efficacité et leur confort, pour un management plus serein et plus structurant.
III. Structurer les RH au quotidien
Une gestion rigoureuse, sans embauche ni surcharge. L’externalisation vous permet de déléguer :
- Mise à jour de vos obligations légales (DUERP, accords d’entreprises, index, BDESE, etc.)
- Vie du contrat : embauche, contrats, DPAE, ruptures…
- Prépaie : suivi des absences, le lien avec le prestataire de paie, validation des bulletins de salaire
- Questions des salariés
et de mettre en place :
- Des process simples et clairs (onboarding, entretien annuel, gestion des absences…)
- Des outils RH adaptés à votre taille
- Une documentation RH à jour et conforme
Objectif : conformité, sérénité, des salariés mieux encadrés sans que vous ayez à y consacrer des heures
IV. Accompagner le recrutement, l'intégration et la montée en compétences
Recruter est un acte stratégique. Une DRH externalisée peut vous aider à :
- Piloter le recrutement (avec ou sans cabinet externe) : profil, annonces, qualification des candidats, entretiens RH
- Mettre en place un onboarding efficace
- Organiser et animer la campagne des entretiens annuels et professionnels
- Définir les plans de développement ou et organiser les actions de formation
Objectif : Attirer, intégrer et faire grandir les bons profils, les fidéliser : un gage de performance
V. Mettre en place et animer un CSE adapté à votre organisation
À partir de 11 salariés, la mise en place du Comité Social et Économique (CSE) devient une obligation. Pourtant, de nombreuses PME repoussent cette échéance par manque de temps ou de méthode.
Un DRH externalisé vous accompagne :
- Dans la mise en place du CSE (élections, cadre légal)
- Dans l’animation des réunions (ordre du jour, PV, dialogue social)
- Dans la montée en compétence des élus
Objectif : faire du CSE un outil de dialogue utile et structurant, et non une contrainte administrative.
VI. Fédérer les collaborateurs autour d'une politique RSE engageante
Aujourd’hui, salariés comme candidats attendent des entreprises qu’elles s’engagent. La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n’est plus un “plus”, c’est un pilier d’attractivité et de cohésion.
L’accompagnement RH vous aide à :
- Définir une politique RSE alignée avec vos valeurs
- Mettre en place des conditions de travail adaptées pour renforcer la motivation des équipes et leur autonomie
- Impliquer vos équipes dans des actions concrètes (environnement, qualité de vie au travail, inclusion…) ; renforcer la fierté d’appartenance et la cohésion
- Améliorer votre marque employeur
Résultat : des équipes plus engagées, une image renforcée, et une culture d’entreprise vivante et responsable.
Conclusion : vous choisissez, nous structurons
Depuis 10 ans, le Cabinet E-NOVENS accompagne les PME avec souplesse, engagement et expertise, pour que les RH ne soient plus un fardeau… mais un vrai levier de croissance.
Notre approche est modulaire et évolutive, alignée sur vos enjeux et vos priorités.
Que vous ayez besoin d’un DRH ou d’une équipe RH à temps partagé, ponctuellement ou dans la durée, nos experts sont à vos côtés.
